从专利申请到授权或者驳回的过程中,会遇到各种流程状态,每一个流程都规定了时间期限。一旦逾期,提交的专利申请则被视为撤回,甚至影响后续的专利维权或者专利保护。从专利提交申请,到驳回或者失效的过程中,也有不少状态。
一起来看看专利申请过程中常见的时间期限:
(1)申请费:2个月
专利局受理处或专利局代办处收到专利申请后,对符合受理条件的申请,将确定申请日,给予申请号,发出受理通知书和缴费通知书;申请人应当自申请日起两个月内或在收到受理通知书之日起15日内缴纳申请费。缴纳申请费后,该专利申请将进入下一步流程,如逾期未缴纳,则被视为撤回申请。
友情提醒:一些专利需要重复提交申请的时候,可能之前因为逾期未缴费或者其他原因,重新提交的时候,会因为此案在系统内部有过申请记录,即使撤回本次申请,也可能因为有过申请而错失授权机会,建议这种情况在撤回重新提交时,提出优先权申请。
(2)实质审查费:3年内缴纳实审费都有效
发明专利初审合格后,申请人向专利局提出实质审查申请。在此期间,申请人需要提交实施审查请求书,并交纳实质审查费用,缴纳期限从初审通过起,至申请日(优先权日)起三年内。
友情提醒:不建议实质审查费与申请费同时缴纳,因为一旦缴纳,如果需要撤回申请,专利局是不予退款。此外,如果同时缴纳了申请费和实质审查费,一旦初审不合格,补正也不通过时,是不能公开且不会进入实质审查阶段,实审费相当于白缴纳了。
如发明专利申请自申请日起三年内,申请人无正当理由逾期不请求实质审查的,该申请即被视为撤回。
(3)一通出案待答复:发明4个月、实用新型2个月
当发明专利发出第一次审查通知书后,有4个月时间可用于答复;实用新型和外观专利的一通意见,答复的期限是2个月。
(4)中通出案待答复:2个月
这是介于第一次审查通知书与驳回决定通知书之间的通知书,包含(第二次审查意见通知书和第N次审查意见通知书),后续所有答复期限均为2个月,以收到日计算。
(5)待质检抽案:等待3日,最多一周
这个状态并不代表专利授权,是专利局内部对即将授权的专利申请进行抽检,避免出现一些明显不能授权的专利申请。若检查出问题,会退回审查员那边给予重新申请或者宣布申请不批准。
友情提醒:如进入待质检抽案,可能授权,也可能驳回,也可能是N次审查意见通知书。
(6)待发授权登记通知书:一般隔日就能授权
这个状态表示该专利已经被授权了,很快就会收到授权通知书,然后缴纳登记费。
友情提醒:这个阶段的专利,最好不要进行变更,可能会影响年费的减免。
(7)年登印费:以通知书上截止时间为准
这个状态表示该专利已经授权,等待申请人缴纳相关费用,以登记通知书截止日为准,一般缴纳限期为2个月,如果错过了缴费时间,则进入恢复期,如恢复期还未缴费,就失去了相关专利的权利。
(8)准备颁证公告:1个月内下发证书
一般从缴纳登记费用起,1个月内,该项专利会被登记并下发到申请人手中。实用新型不出证书是不对外公开的,在此期间如果超时未收到,耐心等待即可。
友情提醒:根据最新规定,官网公告了授权专利信息后,基本上一周左右即可收到证书。
(9)年费缴纳:下一年度的申请日前
专利授权后,专利权人还需关注每年申请日(年费到期日的2-6个月内)前应该缴纳年费,一旦年费超过6个月未缴,专利权即终止;除超出规定的缴费期限1个月,不需要缴纳滞纳金外,每超出一个月多缴当年全额年费的5%作为滞纳金。
(10)权利恢复:2个月内
因为一些原因在权利终止后,在2个月内提交恢复权利请求书,说明理由并缴纳恢复权利费用1000元。
专利申请过程中,常见的期限有上述10点,在各个期限过程中,专利也会处于对应的状态,以发明专利为例,一起来看看这些常见的状态,以及应该注意什么。
01等待申请费状态,会收到受理通知书和费用减缴通知书:
此状态表示,专利局已经受理该专利,并下发上述通知书,此时的专利处于等待申请费状态。如果未缴费,就一直会处于这个状态;直到缴费后,会进入下一状态;如果逾期未缴纳则会视为撤回。
02准备进入初审,实用新型和外观设计该状态无通知书,但在系统内部会显示状态:
实用新型和外观设计的流程只有初审阶段,如初审合格该专利就会授权。一般缴纳申请费之后,大概6~12个月可以查看专利是否授权。发明专利则需进行初步审查和实质审查两个阶段。
03新案审查阶段:
表示案子进入审查阶段,目前由于实用新型审查进度放慢,一旦处于新案审查阶段,需要耐心等待。出结果时会收到补正通知书(不符合形式规范,授权几率大)、审查意见通知书(实质性缺陷下发的审查意见,需要答复),或者授权通知书(表示专利已授权等缴费)。
对于发明专利而言,上述是初审阶段,主要属于形式审查,如果不符合要求,会在审查结束发出补正通知书;审查合格,则会发出初审合格通知书,与实用新型不同。
04等待实审请求(仅针对发明专利):
是指发明专利缴纳了申请费后,专利初审已经合格,等待申请人提出实质审查请求,以便进入实质审查阶段。
发明专利实质审查是由申请人自己发起的,需要提交实质审查请求书和缴纳实质审查费用,然后才能进入实质审查。不提实质审查请求或不缴纳实审费,专利局是不会主动进行实质审查的。
如果提交新申请时,未同时提交实质审查请求,则申请人可以自申请日(或优先权日)起 3 年内提出实质审查请求并缴纳实质审查请求费。
一旦进入实质审查阶段,专利局会发出专利进入实质审查阶段的通知书。
05等待实审提案(仅针对发明专利):
提出实质审查请求且缴纳实审费用后,在实审库中排队等待实审。一般实质审查的期限是三年。但也有1年内被审查的。取决于专利的领域、抽检的情况以及是否申请优先审查等。
06一通出案待答复:
是指专利局发出了第一次审查通知书,等待答复。发明专利都会收到审查意见,而第一次审查意见答复期限,是4个月时间,最后期限是从发文日推算,最多4个半月,逾期不答复将会被视为撤回。
07一通回案实审:
表示专利局已经收到第一次审查答复意见,需要针对申请继续审查,申请人继续等待后续通知书。
08中通出案待答复:
介于第一次审查意见通知书与驳回决定通知书之间的通知书,包括第二次审查意见通知书和第三次审查意见通知书。这些审查意见都是建立在前一次审查意见基础上的,后续的审查意见答复期限是2个月。发明专利基本上都需要多次答复才能被授权或者驳回。
09中通回案实审:
表示专利局已经收到第N次审查意见答复,正在进行实质审查。
10待质检抽案:
专利局内部对即将授权的专利申请进行抽检,避免出现一些明显不能授权的专利申请。属于专利局内部的质量监督程序。绝大多数会被授权,极少数在抽检阶段不过关而导致不予授权的。
11待发授权登记通知书:
表示该专利已经被授权,准备收到授权通知书缴纳登记费用即可。
12年登印费:
表示该专利已经授权,等申请人交相关费用(目前需要缴纳的登记费用只有授权当年的年费),处于这个阶段的专利,属于授权未缴费专利转让状态,是专利转让变更的最佳时期,可以变更证书上的名字。
13准备颁证公告:
已经缴纳登记费用,等着专利证书的印制下发,一般从缴纳登记费用1个月内,该专利会被登记,并下发专利证书。
14公告封卷:
表示马上颁发证书。这个期限很短。
15专利权维持:
表示申请人已经获得专利证书,官方网站上已经公告了专利的信息,以后每年需要缴纳年费来维持该项专利权 。
16等年费滞纳金:
专利授权后,专利权人还需关注每年申请日(年费到期日的2-6个月内)前应该缴纳年费,一旦年费超过6个月未缴,专利权即终止;除超出规定的缴费期限1个月,不需要缴纳滞纳金外,每超出一个月多缴当年全额年费的5%作为滞纳金。
17逾期未缴申请恢复权利:
基于各种原因的逾期,基本上在2个月内上交恢复权利请求书,说明理由并缴纳恢复权利费用1000元。即可申请恢复权利。
18逾期视为撤回:
表示已经超出规定期限,不能申请恢复权利。不论是未交年费用失效或未答复失效,均不能恢复权利。
19未缴年费终止失效:
逾期未缴纳专利年费,专利权失效。专利权人将丧失该项专利权。
20驳回等复审请求:
专利申请被驳回的,可以在收到驳回申请的三个月内向专利复审委员会请求复审,提交复审请求书,并说明理由,必要时应当附具相关证据。专利复审委员会进行审查,若不符合规定的,将不予受理并通知当事人;若请求书出现格式错误的,应当在指定期限内改正。
专利事务流程繁杂,一些期限一旦错过无任何补救办法,一些通知书如果不能及时处理答复,也会错失机会。